28 janvier 2023
salle

A quoi penser en priorité pour le choix de d’une salle événementielle

En tant que planificateurs d’événements, nous utilisons souvent les termes « stratégique » et « tactique » pour signifier la même chose, mais nous ne devrions pas le faire car ils sont très différents. La stratégie est la destination finale, le grand plan, l’objectif global, tandis que la tactique est les jalons sur la route, les éléments constitutifs du puzzle, les objectifs spécifiques menant à l’objectif. La stratégie est ce que nous voulons réaliser et la tactique est la façon dont nous y parviendrons. Nous sommes convaincus que la stratégie passe en premier – ou du moins elle devrait l’être – et sans une vision claire de l’endroit où nous voulons aller, nous ne sommes que des imbéciles occupés sans mission.

Par conséquent, il est préférable de réévaluer notre stratégie commerciale globale avant de passer à la stratégie. Tout d’abord, nous devons comprendre pourquoi nous pourrions choisir de louer une chambre plutôt qu’une autre. Cette sélection est toujours associée à une combinaison des  critères de sélection de destination ou d’emplacement suivants :

L’accès à la salle

Est-ce pratique d’aller dans la chambre ? S’il s’agit d’une destination réelle, cela peut signifier un accès aérien, mais l’accès ferroviaire ou routier est également extrêmement important. Si c’est un endroit, tout dépend de l’endroit où il se trouve. Son emplacement est-il adapté aux participants ? Comment se garent-ils à leur arrivée ?

Comment est l’infrastructure ?

Pour les destinations, cela signifie la gamme et le nombre de chambres d’hôtel, la disponibilité de centres de conférence dédiés, etc. Pour les sites, cela signifie échelle, capacité, polyvalence et flexibilité.

Qu’en est-il du Prix ?

Il est crucial de choisir une destination ou un lieu qui offre une réelle valeur ajoutée aux participants, et pas seulement un faible coût. La valeur est également importante car certains participants resteront pour tirer le meilleur parti de l’emplacement/du voyage.

Que dire de la sécurité et santé des lieux

Bien que les préoccupations générales en matière de sécurité aient toujours été un critère de sélection de la destination ou du lieu, en raison de certains événements récents dans le monde, la sécurité des visiteurs est devenue une considération clé pour les professionnels de l’événementiel en ce qui concerne les participants. Nos objectifs stratégiques globaux définiront comment nous pesons chacun des  critères ci-dessus.

Pour en voir plus dans ce domaine, vous pouvez nous contacter et obtenir plus de conseil dans votre choix.

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